Association SARBACANE

1bis rue du Bois aux Dames

77650 SOISY BOUY

 

 

 

Compte-rendu de l’assemblée générale

du 13 septembre 2018

 

 

 

Le 13 Septembre 2018 à 18 heures, les membres de l’association SARBACANE se sont réunis en assemblée générale dans les locaux de l’association rue de la mairie à Soisy-Bouy 77650.

 

Nombre de membres présents : 10

Nombre de membres représentés : 7

Le quorum de 13 membres (25 familles adhérentes) étant atteint, l'assemblée générale peut valablement délibérer.

L’assemblée générale désigne Valerie LEFRANCQ en qualité de président de séance et Elodie NIVOT en qualité de secrétaire de séance.

 

Le président rappelle l’ordre du jour :

         - Rapport moral du Président, 

- Rapport d'activité, 

- Rapport financier du Trésorier, 

- Projets pour 2018-2019, 

- Election des membres du Conseil d'Administration, 

- Questions diverses,

 

 

Rapport Moral

 

Le président rappelle la vocation de Sarbacane qui est de proposer une structure sérieuse respectant toutes les règles en vigueur pour accueillir  les enfants de nos villages de Soisy-Bouy et Chalautre-la-Petite.

 

Pour cela, nous avons fait appel à du personnel diplômé selon les normes dictées par la DDCS

Aussi bien pour le centre de loisirs (1 adulte pour 12 enfants) que pour les ateliers du mercredi matin (1 adulte pour 18 enfants)

Notre structure est agréée par la Direction Départementale de la Cohésion Sociale (DDCS) et n’est plus subventionnée par la CAF qui a choisi de ne subventionner que les collectivités locales (la communauté de communes du provinois).

Notre structure a beneficié de l’aide de la Communauté de communes du Provinois à hauteur de 2500€ pour l’année

 

SARBACANE a organisé des ateliers le mercredi matin (un multisport et un sciences) financé par les deux mairies

SARBACANE a également organisé 2 voyages ouverts à tous les membres de l’association : un séjour dans le Jura pour skier et un séjour en camping au bord du Lac d’Orient pour pratiquer des activités nautiques.

SARBACANE a également participé aux brocantes de Soisy et au Téléthon de Soisy-Bouy

Le président tient à remercier les mairies des 2 communes de Soisy-Bouy et Chalautre- la-Petite qui ont mis gratuitement leurs locaux (salle des fêtes et Mille Club) à la disposition de l’association.

Il remercie également tous les bénévoles qui ont permis la réussite de ce projet auquel ils ont cru dès le début.

 

 

Bilan Financier :

·         Dépenses : 23 859,61 €

Centre de loisirs 4 852.93 €

Ateliers 5 097.23€

Weekends 7 133.45€

Vacances 6 776€

 

·         Recettes : 23 569.79€

 

Adhésions : 1 020 €

Participations des familles mercredis : 4 072€

Participations des familles vacances : 5 150 €

Participations des familles weekends : 5 980 €

Participations des familles ateliers : 800 €

Participation mairies/sirpsbec ateliers : 3 600  

Subventions : 950 € ( 450 Soisy, 500 Chalautre)

Dons boulistes : 855.66€

CAF(résidu 2017) : 1037.13€

Vente brocante : 105 €

 

 

 

 

 

Projets pour 2018-2019 :

 

 

·         Le centre de loisirs du mercredi : accueillera les enfants dès 7H30 suite au choix des mairies de revenir à la semaine de 4 jours.

Tous les repas seront pris à Soisy-Bouy dans le local de SARBACANE.

Le personnel nécessaire (2 BAFD, et 3 non diplômées) ne sera pas rémunéré sauf  Elodie qui  assurera la garderie du matin, pendant les repas, et le centre l’après midi.

Deux ateliers seront proposés aux enfants : spectacle de 9H à 10H30 avec M. Chaumont dans sa classe ; Multisport de 10H30 à 12H avec William dans la cour. Les inscriptions aux ateliers du matin se feront pour l’année entière payable à l’avance.

Les familles pourront inscrire les enfants à  la carte selon leurs besoins:

Matin 3 tranches horaires possibles sur le centre de loisirs, 2 ateliers possibles 

Après-midi seul (repas pris hors du centre de loisirs)

Déjeuner + après-midi (repas fourni par la famille et pris dans le centre de loisirs) avec ou sans garderie après

Le tarif sera de 1€ par tranche du matin, 2€ le repas, 3€ l’après-midi.

Le tarif des ateliers sera de 50€ à l’année.

Accueil des enfants à partir de 5 ans

 

·         Les vacances :

Sarbacane va ouvrir ses portes pendant les vacances de  février, Pâques et Juillet. Selon la demande

 

Questions diverses :

·         Bungalow:

Il reste le sol à refaire

 

·         Halloween :

Afin de respecter l’alternance entre les 2 communes, cette année le défilé aura lieu le 31 octobre à Chalautre, suivi d’une soirée si possible

 

·         Téléthon :

Notre participation au Téléthon ayant remporté un vif succès auprès des familles et des organisateurs, nous envisageons de reconduire

·         Dates à retenir :

Sortie à Nigloland le dimanche d’octobre à refixer

Weekend dans le jura en janvier (à refixer)

Weekend voile en mai (weekend de l’ascension)

 

 

Elections des membres du Conseil d’administration

 

Conformément aux statuts de l’association, les membres du Conseil d’administration doivent être renouvelés par tiers chaque année.

Deux membres sont sortants : Fabienne Talcone,  Delphine Florentin (Cartigny)

Deux membres les remplacent : Delphine Florentin (réélue) et

Emmanuelle De Lemos

 

Les membres du Conseil d’administration nouvellement constitué choisiront les membres de leur bureau lors d’une prochaine réunion de CA.

 

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée.

 

 

     Valérie LEFRANCQ                                   Elodie Nivot

               Présidente                                                         Secrétaire