Association SARBACANE

1bis rue du Bois aux Dames

77650 SOISY BOUY

 

 

 

Compte-rendu de l’assemblée générale

du 15 septembre 2017

 

 

 

Le 15 Septembre 2017 à 19 heures, les membres de l’association SARBACANE se sont réunis en assemblée générale dans les locaux de l’association rue de la mairie à Soisy-Bouy 77650.

 

Nombre de membres présents :  14

Nombre de membres représentés : 11

Le quorum de 24 membres (48 familles adhérentes) étant atteint, l'assemblée générale peut valablement délibérer.

L’assemblée générale désigne Valerie LEFRANCQ en qualité de président de séance et Magali LEREDDE en qualité de secrétaire de séance.

 

Le président rappelle l’ordre du jour :

         - Rapport moral du Président, 

- Rapport d'activité, 

- Rapport financier du Trésorier, 

- Projets pour 2017-2018, 

- Election des membres du Conseil d'Administration, 

- Questions diverses,

 

 

Rapport Moral

 

Le président rappelle la vocation de Sarbacane qui est de proposer une structure sérieuse respectant toutes les règles en vigueur pour accueillir  les enfants de nos villages de Soisy-Bouy et Chalautre-la-Petite.

 

Pour cela, nous avons fait appel à du personnel diplômé selon les normes dictées par la DDCS

Aussi bien pour le centre de loisirs (1 adulte pour 12 enfants) que pour les ateliers du soir (1 adulte pour 18 enfants)

Notre structure est agréée par la Direction Départementale de la Cohésion Sociale (DDCS) et n’est plus subventionnée par la CAF qui a choisi de ne subventionner que les collectivités locales (la communauté de communes du provinois).

 

SARBACANE cette année a développé son activité auprès des enfants en organisant et gérant avec le SIRPSBEC les ateliers du soir mis en place suite à la réforme des rythmes scolaires et en étendant le dispositif aux enfants de maternelle.

La poursuite des ateliers mis en place en 2015 est toujours soutenue par les 2 mairies qui ont financé le personnel (10 intervenants) et prêté gratuitement tous les locaux. SARBACANE a financé l’achat de matériel de cirque, de sport, d’électricité et un piano.

SARBACANE a également organisé 2 voyages ouverts à tous les membres de l’association : un séjour dans le Jura pour skier et un séjour en camping au bord du Lac d’Orient pour pratiquer des activités nautiques.

SARBACANE a également participé aux brocantes de Soisy et au Téléthon de Soisy-Bouy

Le président tient à remercier les mairies des 2 communes de Soisy-Bouy et Chalautre- la-Petite qui ont mis gratuitement leurs locaux (salle des fêtes et Mille Club) à la disposition de l’association.

Il remercie également tous les bénévoles qui ont permis la réussite de ce projet auquel ils ont cru dès le début.

 

 

Bilan Financier :

·         Dépenses : 38 300.66 €

Centre de loisirs 14 882.46 €

Ateliers 11 010.62€

Weekends 7421.87€

Vacances 4 985.71€

·         Recettes : 34 307€ 

Adhésions : 1 380 €

Participations des familles mercredis : 5 711€

Participations des familles vacances : 5 326 €

Participations des familles weekends : 4 269 €

Participations des familles ateliers : 0 €

Participation mairies/sirpsbec ateliers : 11 480  

Subventions : 5 950 €

Dons : 191 €

·         Solde : -  1 489.77€

Solde antérieur : 2 503.89€

Recettes : 34 307€

Dépenses : 38 300.66€

Projets pour 2017-2018 :

 

 

·         Le centre de loisirs du mercredi : accueillera les enfants dès 7H30 suite au choix des mairies de revenir à la semaine de 4 jours.

Tous les repas seront pris à Soisy-Bouy dans le local de SARBACANE. Une garderie après le centre de 17H à 18H30 sera proposée.

Le personnel nécessaire (2 BAFD, et 3 non diplômées) ne sera pas rémunéré sauf  Elodie qui  assurera la garderie du matin, pendant les repas, le centre et la garderie après le centre.

Deux ateliers seront proposés aux enfants :sciences de 9H à 10H30 avec M. Chaumont dans sa classe ; Multisport de 10H30 à 12H avec Dimitry dans la cour.Les inscriptions aux ateliers du matin se feront pour un trimestre ou une année payable à l’avance.

Les familles pourront inscrire les enfants à  la carte selon leurs besoins:

Matin 3 tranches horaires possibles sur le centre de loisirs, 2 ateliers possibles 

Après-midi seul (repas pris hors du centre de loisirs)

Déjeuner + après-midi (repas fourni par la famille et pris dans le centre de loisirs) avec ou sans garderie après

Le tarif sera de 1€ par tranche du matin, 2€ le repas, 3€ l’après-midi et 1€ le soisr.

Le tarif des ateliers sera de 20€ par trimestre ou 50€ à l’année.

Accueil des enfants à partir de 5 ans

 

·         Les vacances :

Sarbacane va ouvrir ses portes pendant les vacances de Toussaint, février, Pâques et Juillet.

Nous conservons le fonctionnement sous forme de stages d’une semaine sur un thème choisi (équitation, moto, vélo, cuisine, théâtre…)  

 

Questions diverses :

·         Bungalow:

Il reste une fuite sur le toit à réparer et le lino à changer

 

·         Halloween :

Afin de respecter l’alternance entre les 2 communes, cette année le défilé aura lieu le 31 octobre à Soisy Bouy, suivi d’une soirée si possible

 

·         Téléthon :

Notre participation au Téléthon ayant remporté un vif succès auprès des familles et des organisateurs, nous envisageons de reconduire

·         Club ados : Nous envisageons de proposer une section « ados » pour répondre aux demandes spécifiques des jeunes de nos villages

Cette section pourrait être gérée par les jeunes eux-mêmes sous le tutorat d’un adulte de Sarbacane…

·         Dates à retenir :

Sortie à Nigloland le dimanche 29/10/2017

Weekend dans le jura du 26 au 28 janvier 2018

Weekend voile du vendredi 18 au lundi 21 mai 2018

 

 

Elections des membres du Conseil d’administration

 

Conformément aux statuts de l’association, les membres du Conseil d’administration doivent être renouvelés par tiers chaque année.

Deux membres sont sortants : Natacha Le dilhuit, Magali Leredde

Deux membres les remplacent : Magali Leredde (réélue) et Delphine Barost

 

Les membres du Conseil d’administration nouvellement constitué choisiront les membres de leur bureau lors d’une prochaine réunion de CA.

 

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée.

 

 

     Valérie LEFRANCQ                                 Magali LEREDDE

               Présidente                                                         Secrétaire